-
- hvordan bygge drop-down lister i et Microsoft regneark
- postet av:Øyvind Werrum
- Microsoft Excel er regnearket som er inkludert i Microsoft Office. Programmet arrangerer data i kolonner og rader. Du kan skrive inn data av noe slag direkte inn i regnearket, eller du kan opprette en drop-down listen menyen. Denne menyen lar deg skrive inn data ved hjelp av en mus. Du kan velge fra en begrenset liste over alternativer som du enkelt kan tilpasse. Dette kan lette dataregistrering når den samme informasjonen er lagt inn flere ganger. Det er ganske enkelt å sette opp en drop-down listen
en.
Bla til det området av regnearket der du vil opprette rullegardinlisten innhold. Du bygger en drop-down listen menyen i Excel fra data skrevet inn noen sett med celler. Hvis du vil at dette skal være usynlig til Excel brukeren, ikke bruk i begynnelsen av regnearket. I stedet kan du bla til høyre flere kolonner eller bla ned mange rader til en mindre opplagt del av regnearket.
To.
Type listen du ønsker i rullegardinlisten menyen . Du kan enten skrive inn listen som en rekke vertikale celler, alle i samme kolonne, eller som en horisontal liste, alle i samme rad. For eksempel, hvis du valgte cellen P100 som utgangspunkt for listen, kan du skrive inn hvert listepunkt inn P100, P101 og P102 (eller i P100, Q100 og R100) og fortsette på listen så lenge som nødvendig.
tre.
Klikk i cellen eller cellene der du vil at rullegardinlisten menyen skal vises, basert på skrevet listen andre steder i regnearket. Hvis du ønsker flere celler å få menyen, dra musen over dem alle, slik de er alle valgt.
fire.
Klikk på "Data"-menyen og "Data Tools" delen. Deretter klikker du "Data Validation" og velge "Data Validation. " I versjoner av Excel før 2007, klikk på "Data"-menyen og velg "Validation" alternativet. En pop-up-boks vises.
Fem.
Klikk på drop-down menyen på "Settings"-fanen av pop-up vindu. Velg "List" alternativet.
6.
Klikk i "Source"-feltet.
7.
Dra musepekeren over cellene i regnearket som inneholder listen over elementer som du har skrevet tidligere.
8.
Skriv inn "OK"-knappen for å fullføre drop-down menyen oppsett.
Tips og advarsler
- For å bla i en Microsoft Excel-regneark, klikker du på opp-eller ned-pilene på øverst til høyre og nederst til høyre kant i programvinduet. Alternativt, dra rullefeltet mellom disse pilene, ved hjelp av musen. Du kan også bruke "Page Up", "Page Down" og piltastene på tastaturet. Til slutt, rullehjulet på musen fungerer også for dette formålet.
- helst, kan du fjerne den drop-down menyen ved å gå til Datavalidering vinduet igjen og velge "Any Value" fra den første menyen kategorien Innstillinger.
Relaterte artikler
hvordan å vise en loop i powerpoint
hvordan hyperkobling til en bestemt del av en MS Word-dokument
hva er synspunkt verktøylinjen?
hvordan bruke ukjente-mottakeren i outlook express
hvordan ekstern tilgang til en mac datamaskin
Slik sorterer FileMaker felt
hvordan å åpne en pub fil uten publisher
avanserte Microsoft Word opplæring
hvordan fliser i photoshop cs
hvor å endre navn på en arbeidsbok
