-
- hvordan gjøre bedre excel regneark
- postet av:Mona Storm Nilsen
- Excel regneark kan forenkle organiseringen oppgaver, tillater visualisering av data eller trender og gi dataanalyse. Men, Excel regneark er bare så god som du gjør dem. Tilfeldig regneark kan fungere for å gjøre en rask diagram eller en tabell, men de blir problematisk når du henviser tilbake til dem senere. Bedre Microsoft Excel regneark er et spørsmål om å ta seg tid til å gjøre det riktig, et par minutter i forkant kan spare timer over livet til regnearket
en.
Bryt opp dine data. Excel regneark har en stor og stadig voksende, antall tilgjengelige rader og kolonner per ark, Excel-arbeidsbøker kan også ha mange flere enn de standard tre ark. For små datasett, kanskje flere separate biter av data skal få plass på ett ark. Det er en god praksis å sette bare én tabell, liste, eller relaterte sett med data på hvert ark.
To.
Navn dine data. I Excel regneark, kan du nevne regneark, celler og celleområder. Lag en vane å navngi cellene som du vil referere til ofte med logiske navn som følger navnekonvensjonen. For eksempel, hvis du har en celle med en rente, kan du gi den navnet "RENTESATS". Du kan deretter bruke den i en formel i noen regneark av filen din med navnet sitt ("= RENTESATS * F3"), dette forenkler formelen skrive samt revisjon senere. Navngitte områder kan brukes som lister for å unngå skrivefeil eller begrense muligheter.
Tre.
Bruk kommentarer. Kommentarer kan legges til en celle i et Excel-regneark ved hjelp av høyreklikkmenyen, du kan også skrive inn kommentarer i cellene ved siden av området du kommenterer. Kommentarer skal brukes til å forklare handlinger du allerede har tatt, grunner for å gjøre regnearket slik du gjorde, eller kilder til data --- noe som kan være nødvendig senere.
Fire.
Bruk formler og makroer for å forenkle oppgaver. Rask og skitne metoder som cut-and-lim og skrive arbeid, men formler kan redusere sjansen for menneskelige feil, spesielt når du trenger å summere dataene. Noen sentrale funksjon kombinasjoner, for eksempel ved hjelp INDEX å samle inn informasjon fra et annet sted kombinert med MATCH så Excel ser opp riktig cellen posisjon for deg, kan spare tid, sikre at sammendraget data er oppdatert og unngå feil.
fem.
Lag en forside eller base ark for regnearket. Ta med navnet ditt, formålet med regneark, store endringer logg og noen stor beslutning variabler. Denne praksisen kan virke dum eller liker overkill når du er den eneste som skal bruke et regneark, men omslagsark er nyttig selv i slike situasjoner. De ikke bare forenkle interaksjon med regnearket, men krever at du tenke på hva du gjør med dataene og regneark i første omgang.
6.
Sjekk for feil ofte. Se etter feil kan noen ganger være mulig ved å opprette en graf og leter etter outliers, trender eller forventet dataområder. I andre tilfeller, må du kanskje matche dine data til forventede verdier ved hjelp av formler. Excel tilbyr en rekke formel-revisjon funksjoner, slik som viser formler i cellene i stedet for resultater, noe som kan hjelpe deg i dette arbeidet. Aldri publisere eller dele resultatene dine med mindre du har gjort en feil sjekk.
Tips og advarsler
- Hvis du lager et regneark for noen som du ikke ønsker å se utvikleren kommentarer, kan du lagre en versjon for dem uten kommentarer, eller du kan holde utvikler kommentarer i en annen fil.
Relaterte artikler
hvordan du installerer Skype på en flashdisk
hvordan du avinstallerer en versjon av flash
hvor å konvertere m4a musikk til mp3
Slik backup ordet 2007-filer
hvordan du sender en faks fra datamaskinen programvare
hvor å skanne og fjerne et virus på nettet
hvordan du slår på avg
hvordan å legge inn en windows xp aktivisering nøkkel
hvordan spille powerpoint 2007
hva er filendelsen cd?
