Microsoft PowerPoint, en populær del av Microsoft Office-programmet suite, lar brukerne lage visuelle presentasjoner for en rekke bruksområder. . Selv om PowerPoint tilbyr kraftige funksjoner som passer selv for store bedriftsbrukere, kan grunnleggende brukerne fortsatt dra nytte av presentasjonen søknaden med bare litt grunnleggende kjennskap til programmets funksjoner.

Tool og Meny Barer

PowerPoint bruker verktøylinjer og menylinjer til drive mye av dens funksjon. Når en bruker først åpner Power Point-programmet, vil en standard menylinje vises øverst på skjermen, og selv om den er justerbar, vil typisk være på plass, mens programmet fortsatt åpent. I tillegg til Standard-verktøylinjen med enkel meny funksjoner som "Lagre," egenskaper "Print" og "Sett inn", PowerPoint også en formateringsverktøylinjen --- også plassert på toppen av skjermen --- med ofte brukte funksjoner som linjer, former, animasjoner og ordet kunst. Andre verktøylinjer inkluderer tegneverktøylinjen, som ligger nederst på skjermen for å tillate grafikk manipulasjon, og Status Bar, en del av nederst på skjermen som viser gjeldende lysbilde nummer, filnavn og totalt antall lysbilder i presentasjonen.

Opprette en Tom presentasjon

Programmerere på Microsoft lettet etablering av nye PowerPoint-presentasjoner ved å legge en "Opprett fra Tom presentasjon"-funksjon. Når en bruker velger denne funksjonen, presenterer programmet et utvalg av grunnleggende formater og bygger en tom presentasjon rundt brukerens valg. I en tom presentasjon, legger PowerPoint automatisk områder for lysbildetitler og innhold, en bruker bare klikker i boksen merket "Click to Legg Tittel" og typer tittelen på presentasjonen. På samme måte kan brukeren klikke på "Klikk for å legge til undertittel" boksen for å legge til en undertittel, og påfølgende lysbilder vil inneholde pre-formatert områder for lysbildetitler og tekst eller grafisk innhold.

Legg til ny Slides

De fleste presentasjoner krever flere lysbilder. Når du har laget tittellysbilde, enten ved hjelp av forhåndsformatert områdene, eller lage en tilpasset design, kan brukeren høyreklikke i rullefeltet på venstre side av skjermen og velg "New Slide" for å legge til et annet lysbilde, eller siden, til presentasjon. Hvis du bruker et format valgt fra "Lag en Tom presentasjon" alternativet, vil PowerPoint automatisk gjelde det valgte formatet til alle nye lysbilder i presentasjonen. Ellers vil PowerPoint bare legge til et tomt lysbilde og tillater brukeren å legge til tekst eller grafikk som du ønsker.

Legg Grafikk

PowerPoint tilbyr en rekke måter for brukere å legge til grafikk i presentasjonen. Brukere som har grafikk som er lagret på datamaskinen kan bare dra filen inn i presentasjonen å gjøre det synlig. For grunnleggende former og linjer, en knapp på formateringsverktøylinjen gir enkel tilgang til en rekke former.

Visningsalternativer

PowerPoint tilbyr en rekke vise valg som kan vise en full side for redigering, en miniatyrbildevisning av alle lysbilder eller selve presentasjonen. Fra "View Button"-ruten nederst til venstre på skjermen, velg "Normal View" for å vise en enkelt lysbilde komplett med alle redigeringsverktøy, oppgave barer og kategoriene, dette synet også tilbyr en disposisjon kategorien for enkel sammendrag av lysbildet informasjon. Å ordne lysbilder eller se deres rekkefølge som en serie med miniatyrbilder, velg "Lysbildesortering View. " Den "Slide Show View" starter presentasjonen enten fra begynnelsen eller fra gjeldende lysbilde.