-
- Hvordan bruker jeg en eksisterende excel regneark til å lage et informasjonssystem bane form?
- postet av:Øyvind Werrum
- InfoPath vil bruke Excel-arbeidsbok som en blåkopi for InfoPath skjemamalen under konvertering, ifølge Microsoft. InfoPath vil legge tekstbokskontroller, som er formateringsalternativer, i skjemamalen ved konvertering Excel celler som brukes til å samle inn data.
Vil opprette en webleseraktivert skjemamal, må du publisere en leserkompatibel form mal til en server som kjører InfoPath Forms Services. Enkeltpersoner kan fylle ut skjemaer basert på disse malene i en nettleser Klargjør Excel-regneark for konvertering
en.
Organiser dine synspunkter. For Excel-arbeidsbøker som inneholder flere regneark, vil det første arket være standardvisningen i InfoPath og ekstra ark vil bli konvertert til andre tilsvarende synspunkter gitt navnet du bruker på hver Excel fane.
To.
Organiser data for konvertering. Bruk en standard tabell format --- overskrifter med relevante data gjennom dem. For eksempel, under overskriften, "Navn," du ville sette en persons navn.
tre.
Gjenskap all formler etter konvertering fra Excel til InfoPath. Ifølge Microsoft, ikke InfoPath ikke bevarer Excel formler. Du må lage formlene i InfoPath.
Fire.
Bruk kun den venstre delen av topp-eller bunnteksten i Excel, ut av sentrum og høyre deler tomt for å unngå å måtte redigere dem etter at konvertering til InfoPath. I konverteringen, topp-og bunntekst mister justering og avstand.
Fem.
Slå sammen celler i Excel til å huse store mengder data om nødvendig. InfoPath vil ikke overføre data som er utenfor det synlige området av cellen.
6.
Kontroller at dataene ikke inneholder mer enn de 63 kolonnene InfoPath tillater. Data utover dette vil gå tapt i konverteringen. I Excel, når du velger alle aktive cellene i overskriftsraden, bør telle showet i nedre høyre side av statuslinjen. Hvis ikke, høyreklikker du i nedre høyre side av statuslinjen og velge teller alternativet og prøv igjen.
7.
Kontroller at dataene ikke inneholder mer enn 999 rader InfoPath tillater . Data utover dette vil gå tapt i konverteringen. Deretter velger du alle de aktive cellene i en kolonne med data og sørge for at tellingen er 999 eller under.
8.
Del dine data i flere regneark dersom enten kolonnen eller radene er over dataene grensene. Bruk logiske bryte poeng. For eksempel, splittet dataene ved avdelingen, år, datoer eller alfabetet. Navn regnearkene riktig. Disse vil vises som separate visninger i InfoPath.
Konvertere en Excel-regneark til en InfoPath-skjema
en.
Åpne InfoPath programmet og naviger til "Fil"-menyen og klikk "Importer skjema . . . . "
to.
Velg "InfoPath importør for Excel arbeidsbøker. " Klikk på "Next" knappen og velg filen som skal importeres ved hjelp av "Browse"-knappen.
Tre.
Velg "Alternativer . . . " knappen. De enkleste løsningene er å velge enten "Layout bare" eller "Layout og skjemafelt" ved hjelp av standardinnstillingene.
Fire.
Velg "Layout og skjemafelt" ved hjelp av en egendefinert konvertering hvis du vil endre standardvalgene. Du må avgjøre om du bør slå av "oppdage gjentatte tabeller" alternativet. I tillegg kan du velge å skru av noen av de "Custom konverteringsinnstillingene. " Når du har valgt, klikker du på "OK"-knappen.
Fem.
Klikk på "Finish"-knappen. Importveiviseren starter. Avhengig av hvor mye data, kan det ta en stund, så vær tålmodig.
Seks.
Klikk "OK" når du får meldingen "The skjemamalen ble importert. "
7.
Gjør endringer i InfoPath hvis nye skjemamalen ikke ser ut slik du ønsker det.
Tips og advarsler
- I tillegg til formler, vil følgende innstillinger ikke ivaretatt i konvertering fra Excel til InfoPath: celler med krympe-fit formatering, celle bakgrunnsbilder, celle graderinger, betinget formatering, datavalidering, makroer, utskriftsinnstillingene, loddrett tekstjustering, radene smalere enn standard font høyde på 10 og WordArt. Fjern alle denne formateringen for å sikre riktig konvertering.
Relaterte artikler
hvordan du bruker konsolidering i Microsoft Office Outlook
bærbare datamaskiner som vil akseptere xp
Hvordan lager jeg en gratis online-tre-knappen?
hvordan du skriver ut på en cd mailer
hvordan å slette ser historien i Cyberlink Power DVD
hvor å konvertere mp4 til mpeg med fri programvare
hvor å fastsette en gom mediespiller med hakkete avspilling
hvordan du deler Microsoft Office-dokumenter
hvor å konvertere mikrofiche til. pdf
outlook express vil ikke la meg redigere mottatte meldinger
